Do wyliczenia należnej subwencji oświatowej dla jst pozostaje jeszcze określić wielkości/wskaźniki jst. I tak wielkość Uw nazywana liczbą wagową uczniów wyznacza się z wzoru:
Uw = Ur + Uu + Uz
gdzie:
Ur - statystyczna liczba uczniów dla jst
Uu - uzupełniająca liczba uczniów dla jst,
Uz - przeliczeniowa liczba wychowanków dla jst.
Statystyczną liczbę uczniów dla jst (Ur) ustala się w następujący sposób:
liczba uczniów szkół publicznych dla dzieci i młodzieży, a także dla słuchaczy
zakładów kształcenia nauczycieli oraz kolegiów pracowników służb
społecznych, które prowadzą kształcenie w systemie dziennym pomnożona przez wagę 1
+ liczba uczniów szkół publicznych dla dorosłych, a także dla słuchaczy zakładów
kształcenia nauczycieli oraz kolegiów pracowników służb społecznych, które
prowadzą kształcenie w systemie wieczorowym lub zaocznym pomnożona przez wagę 0.7
+ liczba uczniów szkół niepublicznych dla dzieci i młodzieży pomnożona przez wagę 1
+ liczba uczniów szkół niepublicznych dla dorosłych pomnożona przez wagę 0.35.
Sumę uzupełniającej liczby uczniów (Uu) oraz przeliczeniowej liczby wychowanków (Uz) ustala się w następujący sposób:
gdzie:
Pi - i-ta waga określona w rozporządzeniu o podziale subwencji oświatowej, wag tych jest 41,
Ni - i-ta liczba uczniów występująca w jst dla i-ej wagi.
Odpowiednie dane do wyznaczenia wagowej liczby uczniów (Uw) znaleźć można w dokumencie nazywanym często "płachtą",
który przesyłany jest w grudniu przez MEN do jst celem weryfikacji liczebności uczniów w poszczególnych placówkach oświatowych.
Na podstawie tego dokumentu określamy również:
L - liczbę uczniów w jst, oraz
Lw - liczbę uczniów w jst uczęszczających do szkół zlokalizowanych w obszarach wiejskich i mieście do 5000 mieszkańców.
Potrzebne jest jeszcze wyznaczenie wskaźników struktury kadry nauczycielskiej szkół publicznych w jst wg grup awansu zawodowego:
Ws=Ns/(Ns+Nk+Nm+Nd) - stażystów,
Wk=Nk/(Ns+Nk+Nm+Nd) - kontraktowych,
Wm=Nm/(Ns+Nk+Nm+Nd) - mianowanych,
Wd=Nd/(Ns+Nk+Nm+Nd) - dyplomowanych,
gdzie: Ns, Nk, Nm i Nd to odpowiednio łączna liczba etatów nauczycielskich szkół publicznych wg EN-3 w grupach awansu zawodowego: stażystów, kontraktowych, mianowanych i dyplomowanych.
.